Работа в БДК
Инструкция для Менеджера Отдела Продаж
Ежедневная задача каждого МОПа:
  • провести 4 презентации
  • наработать 120 минут эфирного времени
  • получить 2 теплых клиента.

В этом поможет инструмент – БДК.
Для начала работы нужно войти в БДК, ввести логин и пароль от своего профиля.

раздел 1. Работа с презентациями
Новые презентации и заявки

1. Нужно нажать кнопку «БАЗА МОП».

После ввода логина и пароля необходимо нажать на первую кнопку в появившемся окне

2. Необходимо проверить наличие новых презентаций.

Проверьте наличие новых презентаций в "Графике презентаций"

3. Подготовка к проведению презентаций.

Далее нужно подготовить информацию для их проведения: прослушать аудио СТМ, нажав кнопку в карточке презентации «Аудиозапись: Прикрепить/Прослушать», собрать основные сведения об организации в СБИС на основании ИНН организации, указанного в карточке.

Аналогичные действия нужно проделать для обработки входящих заявок.
раздел 1. Работа с презентациями
Работа с заявкой

1. Изначально заявку нужно взять в работу.

Для этого в разделе «Результаты обработки» необходимо нажать кнопку «Заявка принята».

2. Изучение информации о заявке.

В карточке заявки аудиозапись можно прослушать в разделах «Данные» (ссылка из текста, которую нужно вставить в поисковую строку браузера, чтобы прослушать) и «Результаты обработки» (кнопка «Прослушать»), информацию об организации можно найти в разделах «Клиент», «Данные» и «Результаты обработки». Собрать основные сведения об организации можно в СБИС на основании ИНН организации, указанного в заявке.

раздел 1. Работа с презентациями
После презентации

1. Заполняем информацию по итогам презентации.

В назначенное время необходимо провести презентации. После каждой презентации нужно обязательно заполнить следующие поля в карточке презентации: комментарии, анкета по презентации, итог и статус встречи.

2. Заполняем информацию в карточке заявки

В карточке входящей заявки нужно обязательно заполнить информацию в разделе «Результат обработки»: инфо и итог. При необходимости организацию можно закрепить, нажав кнопку «На закрепление».

3. Работа со статусом встречи презентации

Если презентация проведена успешно – необходимо поставить статус «На закрепление».

Если МОП не смог провести презентацию клиенту, статус остается прежним – «В работе МОП».

Если МОП не смог дозвониться до клиента в течение 3 рабочих дней и провести ему презентацию, то заявку необходимо закрыть и поставить статус встречи «Закрыта МОП». Бывают индивидуальные случаи, которые необходимо обсудить с руководителем.


В каждом описанном случае нужно нажать кнопку «Подтвердить статус».

раздел 2. ОРГАНИЗАЦИИ, ПО КОТОРЫМ НУЖНО ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАЧИ
Задачи по закрепленным клиентам

1. Открываем раздел «Задачи по закрепленным клиентам»

В карточке входящей заявки нужно обязательно заполнить информацию в разделе «Результат обработки»: инфо и итог. При необходимости организацию можно закрепить, нажав кнопку «На закрепление».

2. Работаем с задачами

Необходимо открыть карточку организации, ознакомиться с задачей и приступить к работе с клиентом: понять, что нужно сделать, чтобы продвинуть клиента по светофору, т.е. нагревать клиента (рассказывать инфоповоды, показывать новые кейсы, собирать зацепки).


Если МОП не знает, как нужно работать с организацией, необходимо подойти к своему руководителю.

После выполнения задачи нужно поставить отметку о ее выполнении, проверить состояние клиента (статус) и выставить новую задачу. Если задача не будет выставлена самим МОПом, то ее выставит CRM-система.


Если задача не будет выставлена самим МОПом, то ее выставит CRM-система.

раздел 3. Работа по воронке
Показатели и воронка

1. Проверяем показатели

Необходимо проверить, выполнены ли ежедневные показатели: 4 презентации, 120 мин эфирного времени и 2 теплых клиента. Их можно увидеть, нажав кнопку «Далее», в разделе «Показатели». В случае недостижения результата нужно наработать недостающие показатели при помощи новых презентаций, входящих заявок, закрепленных организаций и холодной базы.

2. Проверяем воронку

Для продвижения организаций по воронке, для определения состояния клиента (статуса), необходимо нажать кнопку «Далее», затем нажать кнопку «Воронка» – «Список клиентов», выбрать пул организаций, с которыми МОП будет работать для нагрева, выставить но ним задачи и начать их выполнение.

раздел 4. итоги дня
Проверяем итоги дня

1. Проверяем невыставленные задачи

Нужно проверить базу на наличие выставленных задач по всем организациям. Организации, по которым не выставлены задачи, будут выделены голубым цветом. В случае невыполнения задачи – проанализировать причину невыполнения, внести корректировки и выставить новый срок выполнения

2. Выставляем новые сроки

Если МОПу не удалось провести презентации, необходимо назначить новый срок их проведения. Для этого в карточке презентации нужно нажать кнопку «Перенести», выставить новую дату и время и согласовать ее с руководителем.